ΕΡΓΑΝΗ II – Σε λειτουργία από σήμερα.
By Νομικά Νέα

Τέθηκε σε πλήρη λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο διαδέχεται το προηγούμενο «ΕΡΓΑΝΗ Ι», επιδιώκοντας να απλοποιήσει περαιτέρω τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και το διοικητικό τους βάρος.

Όπως αναφέρεται σε ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας, η πιλοτική λειτουργία του νέου συστήματος ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025. Τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν και οι ρυθμίσεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή του. Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο παύει πλέον να λειτουργεί.

Το νέο σύστημα βασίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, με περιβάλλον χρήσης αντίστοιχο του gov.gr, και ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις που εισάγει ο ν. 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Μεταξύ άλλων, προχωρά σε κατάργηση και συγχώνευση εντύπων, διευκολύνοντας τις διαδικασίες για εργοδότες και λογιστήρια.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιτρέπει την ολοκληρωμένη παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας. Ειδικότερα, μειώνονται τα απαιτούμενα έντυπα (π.χ. μία ενιαία διαδικασία για την πρόσληψη αντί πολλαπλών εντύπων), καταργείται ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και τα απαραίτητα στοιχεία καταχωρίζονται πλέον ψηφιακά στο σύστημα, χωρίς την ανάγκη ανάρτησης εγγράφων.

Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις σε διάφορες πόλεις της χώρας, με στόχο την εξοικείωση των επιχειρήσεων και των επαγγελματιών με το νέο πλαίσιο.

Τα βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις

Μείωση γραφειοκρατίας

  • Κατάργηση υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων (όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και δηλώσεις μερικής απασχόλησης).
  • Δυνατότητα διόρθωσης και τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.

Απλούστευση διαδικασιών

  • Ενιαίο σύστημα παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. περιπτώσεις δανεισμού εργαζομένων).
  • Καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, ιδίως για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
  • Παροχή «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» για κάθε σχέση εργασίας.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

  • Ανανεωμένο και πιο φιλικό περιβάλλον χρήσης.
  • Καθοδηγητική διαδικασία υποβολής δηλώσεων, προσαρμοσμένη στο είδος απασχόλησης.
  • Διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού.

Οφέλη για τους εργαζόμενους

Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani και της σχετικής πλατφόρμας, οι εργαζόμενοι μπορούν:

  • Να ενημερώνονται άμεσα και σε πραγματικό χρόνο για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
  • Να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ουσιώδεις όρους εργασίας.

Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση

Η αναβάθμιση του συστήματος μετατρέπει το «ΕΡΓΑΝΗ» από απλή καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο. Παράλληλα:

  • Ενισχύεται η δυνατότητα παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
  • Εισάγονται νέες ψηφιακές υπηρεσίες.
  • Παρέχονται σύγχρονα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας για αποτελεσματικότερο έλεγχο.

Πηγή: ypergasias.gov.gr