diathikes.gr: Διαδικασία πρόσβασης στο Μητρώο Διαθηκών και άμεση δημοσίευση διαθηκών.

Δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως υπουργική απόφαση που ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πολίτες αποκτούν πρόσβαση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα δημοσίευσης διαθηκών του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείων Αθηνών–Πειραιώς–Αιγαίου και Δωδεκανήσου (ΣΣΕΑΠΑΔ), διαθέσιμη στη διεύθυνση www.diathikes.gr. Μέσω της πλατφόρμας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, κατόπιν αίτησης, να λαμβάνουν σε μορφή PDF έγγραφα που σχετίζονται με τη δημοσίευση διαθηκών που τους αφορούν (ΦΕΚ Β’/2134/9.4.2026).

Πρόσβαση στο Μητρώο Διαθηκών

Η είσοδος στην πλατφόρμα πραγματοποιείται με χρήση προσωπικών κωδικών TAXISnet. Κατά την υποβολή της αίτησης, ο πολίτης δηλώνει αν ενεργεί για λογαριασμό του ίδιου ή τρίτου προσώπου (φυσικού ή νομικού).

Όταν η αίτηση υποβάλλεται για ίδιο λογαριασμό:

• Ο αιτών καταχωρίζει τα βασικά του στοιχεία (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ΑΦΜ) και συμπληρώνει τυχόν ελλιπή ή μη επικαιροποιημένα δεδομένα που δεν εμφανίζονται σωστά στα αρχεία της ΑΑΔΕ ή του ΚΕΔ.
• Εισάγει τα στοιχεία του αποβιώσαντος και επισυνάπτει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (π.χ. ληξιαρχική πράξη θανάτου).
• Μετά την καταβολή του προβλεπόμενου τέλους, η αίτηση διαβιβάζεται προς έλεγχο στον αρμόδιο Συμβολαιογραφικό Σύλλογο που τηρεί το Μητρώο.

Όταν η αίτηση υποβάλλεται για τρίτο πρόσωπο:

• Απαιτείται επιπλέον η υποβολή αποδεικτικού εξουσιοδότησης ή εκπροσώπησης.
• Συμπληρώνονται τα στοιχεία τόσο του αποβιώσαντος όσο και του προσώπου που εκπροσωπείται.

Διαθέσιμα έγγραφα και τέλη

Μέσω του Μητρώου Διαθηκών, οι πολίτες μπορούν να αιτηθούν ηλεκτρονικά την έκδοση των ακόλουθων εγγράφων, με καταβολή αντίστοιχου τέλους:

• Βεβαίωση για ύπαρξη ή μη αδημοσίευτης διαθήκης: 25€
• Πιστοποιητικό για δημοσίευση ή μη διαθήκης: 25€
• Αντίγραφο πράξης δημοσίευσης διαθήκης: 35€
• Αντίγραφο πράξης απόρριψης δημοσίευσης: 35€
• Αντίγραφο πράξης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης: 45€
• Αντίγραφο απόρριψης κήρυξης κύριας ιδιόγραφης διαθήκης: 45€

Για αιτήσεις που αφορούν χρονικό διάστημα πριν από τις 9/4/2026, τα παραπάνω ποσά προσαυξάνονται κατά 10€.

Τα έγγραφα που εκδίδονται έχουν χαρακτήρα δημοσίων εγγράφων, φέρουν ψηφιακή σφραγίδα του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου και μοναδικό κωδικό επαλήθευσης. Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από δημόσιες αρχές, δικαστήρια, εισαγγελίες και κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, καθώς η εγκυρότητά τους μπορεί να επιβεβαιωθεί ηλεκτρονικά.

Νέα διαδικασία δημοσίευσης διαθηκών

Υπενθυμίζεται ότι με τον Ν. 5221/2025, από την 1η Νοεμβρίου 2025 εφαρμόζεται πλήρως ψηφιοποιημένο σύστημα δημοσίευσης διαθηκών στην Ελλάδα, το οποίο διενεργείται πλέον από συμβολαιογράφους – και όχι από δικαστές – αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας diathikes.gr.

Βασικά χαρακτηριστικά της νέας διαδικασίας:

• Η δημοσίευση όλων των τύπων διαθήκης (ιδιόγραφης, μυστικής, δημόσιας) γίνεται μέσω του Ηλεκτρονικού Μητρώου Διαθηκών.
• Οι συμβολαιογράφοι έχουν την αποκλειστική αρμοδιότητα δημοσίευσης, ενώ τα δικαστήρια παρεμβαίνουν μόνο σε περίπτωση αμφισβήτησης.
• Η διαδικασία, που παλαιότερα μπορούσε να διαρκέσει μήνες, ολοκληρώνεται πλέον άμεσα, ακόμη και την ίδια ημέρα.
• Με τη δημοσίευση, η πράξη καταχωρίζεται αυτόματα στο Εθνικό Μητρώο Διαθηκών και ενημερώνεται το Ληξιαρχείο, μειώνοντας σημαντικά καθυστερήσεις και αβεβαιότητα για τους κληρονόμους.

Στάδια διαδικασίας

1. Υποβολή αίτησης: Ο ενδιαφερόμενος απευθύνεται σε συμβολαιογράφο (είτε αυτόν που κατέχει τη διαθήκη είτε οποιονδήποτε άλλο στην περίπτωση ιδιόγραφης), προσκομίζοντας ληξιαρχική πράξη θανάτου και πιστοποιητικό πλησιεστέρων συγγενών.
2. Σύνταξη πράξης: Ο συμβολαιογράφος προχωρά άμεσα (την ίδια ή την επόμενη ημέρα) στη σύνταξη της πράξης δημοσίευσης και την αναρτά στην πλατφόρμα.
3. Κήρυξη κύριας διαθήκης: Στις ιδιόγραφες διαθήκες, ο συμβολαιογράφος έχει πλέον αρμοδιότητα να τις αναγνωρίζει ως κύριες (έγκυρες ως προς γραφή και υπογραφή), μέσω συνοπτικής διαδικασίας ενώπιόν του.

Πηγή: pomida.gr