ΑΑΔΕ: Επικαιροποιημένο εγχειρίδιο για τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας

Ηλεκτρονικά έγγραφα, απαλλαγή από την υποχρέωση προσκόμισης πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων και βεβαίωση γνησίου υπογραφής

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) δημοσίευσε την επικαιροποιημένη έκδοση, με ημερομηνία Οκτωβρίου 2026, του εγχειριδίου με τίτλο «Απαντήσεις στα συνηθέστερα ερωτήματα σε θέματα του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». Το περιεχόμενό του επικεντρώνεται σε τρεις βασικές θεματικές ενότητες: τα ηλεκτρονικά έγγραφα, την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων ή επικυρωμένων αντιγράφων τους και τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής.

Η έκδοση του εγχειριδίου εντάσσεται στο πλαίσιο εφαρμογής του Επιχειρησιακού Σχεδίου 2026 της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης της ΑΑΔΕ. Για την αναθεώρηση και την επικαιροποίησή του αξιοποιήθηκαν παρατηρήσεις και προτάσεις υπαλλήλων των υπηρεσιών της Αρχής, με στόχο την πληρέστερη και σαφέστερη παρουσίαση των σχετικών ζητημάτων. Για τον σκοπό αυτό, η ύλη οργανώνεται με τη μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων, διευκολύνοντας την κατανόηση και την πρακτική εφαρμογή των ισχυουσών ρυθμίσεων.

Ιδιαίτερη σημασία αποδίδεται στις οδηγίες και στις διευκρινίσεις που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες των Υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Τεχνητής Νοημοσύνης. Λαμβάνονται επίσης υπόψη οι σχετικές κατευθύνσεις που είχαν δοθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες των πρώην Υπουργείων Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, καθώς και Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. Η αξιοποίηση των οδηγιών αυτών συμβάλλει στην ορθή και ενιαία εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν τις συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες.

Διευκρινίζεται, παράλληλα, ότι για ζητήματα που αφορούν εξειδικευμένα θέματα φορολογικής, τελωνειακής ή χημικής νομοθεσίας και ρυθμίζονται από ειδικές διατάξεις, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στις αρμόδιες, κατά περίπτωση, υπηρεσίες, προκειμένου να λαμβάνουν τις κατάλληλες οδηγίες.

Οι βασικές θεματικές του εγχειριδίου

1. Ηλεκτρονικά έγγραφα

Η πρώτη ενότητα εξετάζει το καθεστώς των ηλεκτρονικών εγγράφων και τα ζητήματα που ανακύπτουν κατά τη χρήση, την εκτύπωση και την επικύρωσή τους. Μεταξύ άλλων, διευκρινίζονται η αποδεικτική ισχύς των ηλεκτρονικών δημόσιων εγγράφων, οι περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται η επικύρωσή τους, καθώς και η αντιμετώπιση των ηλεκτρονικών ιδιωτικών εγγράφων όταν αυτά εκτυπώνονται. Παράλληλα, παρουσιάζονται οι διαδικασίες επικύρωσης των εκτυπώσεων ηλεκτρονικών δημόσιων και ιδιωτικών εγγράφων και οι προϋποθέσεις αποδοχής, σε έντυπη μορφή, εγγράφων που έχουν εκδοθεί μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr (ΕΨΠ).

2. Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων

Η δεύτερη ενότητα αφορά την εφαρμογή της παραγράφου 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 και ειδικότερα τις περιπτώσεις στις οποίες δεν απαιτείται η προσκόμιση πρωτότυπων εγγράφων ή επικυρωμένων αντιγράφων τους κατά τις συναλλαγές με τις αρμόδιες υπηρεσίες. Το εγχειρίδιο εξετάζει ποιες συναλλαγές και ποια έγγραφα υπάγονται στις σχετικές ρυθμίσεις, αλλά και ποιες κατηγορίες εγγράφων εξαιρούνται από το πεδίο εφαρμογής τους. Επιπλέον, αποσαφηνίζονται οι περιπτώσεις στις οποίες οι διοικητικές αρχές και τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) εξακολουθούν να έχουν αρμοδιότητα επικύρωσης αντιγράφων, καθώς και το εάν μπορεί να επικυρωθεί αντίγραφο όταν ο ενδιαφερόμενος δηλώνει ότι το χρειάζεται αποκλειστικά για το προσωπικό του αρχείο.

3. Βεβαίωση γνησίου της υπογραφής

Η τρίτη ενότητα επικεντρώνεται στις προϋποθέσεις και στις εξαιρέσεις από την υποχρέωση βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής. Ειδικότερα, αναλύονται οι περιπτώσεις στις οποίες δεν απαιτείται σχετική βεβαίωση, καθώς και εκείνες στις οποίες μπορεί να αρκεί η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή η εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του ενδιαφερομένου. Παράλληλα, εξετάζεται εάν οι δικηγόροι έχουν τη δυνατότητα να βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής, ενώ διευκρινίζεται η ισχύς των υπεύθυνων δηλώσεων και των εξουσιοδοτήσεων που εκδίδονται μέσω του gov.gr.

Στην ίδια ενότητα περιλαμβάνονται διευκρινίσεις για τη νομική ισχύ της Ψηφιακής Βεβαίωσης Εγγράφου, της Ψηφιακής Βεβαίωσης Ιδιωτικού Συμφωνητικού και της Συνυπογραφής Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου, υπηρεσιών που παρέχονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr.

Με την επικαιροποιημένη αυτή έκδοση, η ΑΑΔΕ συγκεντρώνει σε ενιαίο εγχειρίδιο απαντήσεις σε συχνά ερωτήματα σχετικά με βασικές διαδικασίες της διοικητικής πρακτικής, παρέχοντας χρήσιμες διευκρινίσεις για την εφαρμογή του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και τη διαχείριση έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων στις συναλλαγές με τη δημόσια διοίκηση.

Δείτε αναλυτικά το εγχειρίδιο στο enotariat.gr.